여러 단기 프로젝트를 진행하다 보면 협업하는 팀원들이 조금씩 달라질 수 있습니다. 그때마다 현재까지 진행한 내용을 모두 공유하며 역할 분배를 다시 하기가 쉽지 않다고 느껴졌습니다.그러던 중 현재 일의 진행이 어디까지 진행됐는지, 누가, 어떤 역할을 맡고 있는지 한눈에 파악할 수 있는 것은 물론 구글 캘린더 일정이나 업무 공유도 가능한 협업 툴플로우를 사용하게 됐습니다.
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플로우는 국내 협업 툴 중 최초로 OKR 기능을 탑재해 회사-팀-개인 프로젝트가 연결돼 하나의 목표를 달성하는 데 도움을 주고 있습니다.OKR별 주간 리포트를 작성하거나 신속한 피드백도 효율적인 업무 공유가 가능하도록 지원합니다.
성과를 숫자로 설정해 누구나 한눈에 확인할 수 있고 프로젝트 관리가 쉬워지는 경험도 할 수 있었습니다. 매달 진행해야 하는 프로젝트의 경우 시간이 지날수록 처리해야 할 일들이 과중해지고 후반부로 갈수록 일의 진척도를 확인하기 어려울 때도 있지만 협업 툴플로우 활용 후 관리가 한결 수월해졌습니다.
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다양한 프로젝트를 한 페이지에서 볼 수 있고 개인별 스케줄 체크도 쉬워 현재 제가 처리해야 하는 일들을 신속하고 정확하게 확인할 수 있습니다. 과거 메일과 채팅으로 협업할 때는 하루라도 오가는 문자와 채팅이 많기 때문에 중요한 내용도 간과하는 경우가 있었습니다. 플로우를 활용해보니 채팅과 메일을 주고받는 횟수가 줄어들고 일 처리의 정확도가 좋아졌습니다.
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한눈에 스케줄을 볼 수 있는 달력은 어디서나 중요한 역할을 합니다. 내가 개인적으로 자주 사용했던 구글 캘린더와 공유도 쉽게 할 수 있다는 점도 매력적으로 느꼈습니다.
설정에서 구글 캘린더를 이용 중인 계정에 로그인만 하면 쉽게 연동할 수 있습니다. 플로우와 구글에 각각 일정을 등록할 필요는 없습니다. 한번 연동된 일정은 자동으로 동기화되며 업무 시작일과 마감일을 수동으로 구글 캘린더에 등록할 수도 있습니다. 이러한 스케줄이나 업무 공유의 편리성 때문에 플로우를 처음 시작하는 것도 어렵지 않았습니다. 시간이 지나면서 필요한 모든 기능이 있는 플로우를 중점적으로 활용하게 되었습니다.진행 중인 프로젝트의 시작일과 마감일을 한눈에 파악할 수 있는 갠트차트도 볼 수 있어 더 이상 별도의 정리가 필요 없었습니다. 업무 시작일과 마감일, 기간, 상태, 담당자까지 한 페이지에서 확인할 수 있습니다.또한 오른쪽에 보이는 막대그래프로 할당된 기간을 파악할 수 있어 전체적인 일정에 도움이 될 수 있었습니다.업무는 요청, 진행, 피드백, 완료, 보류의 5단계 상태로 구분할 수 있습니다. 전체에서 특정 상태의 업무만 선택해 볼 수 있기 때문에 어떤 일을 우선적으로 처리해야 하는지 알기 쉽습니다.5단계 워크플로우 상태는 팀원들과 바로 공유되기도 하여 이전처럼 현재 상황을 일일이 다른 팀원들에게 물어볼 필요가 없었습니다. 하지만 중요한 순간에는 직접적인 의사소통이 필요할 때도 있습니다. 플로우에는 주고받은 모든 내용이 무기한 저장되는 메신저가 있습니다.1:1, 단톡방에서 외부인을 초대하여 원활한 의사소통이 가능함은 물론 태스크톱뿐만 아니라 모바일, 태블릿 등 다양한 환경에서도 이용할 수 있습니다. 줌이나 팀즈 등 화상회의 도구와 연동해 복잡한 절차 없이 화상회의를 개최하거나 참여할 수 있고 사내 시스템과 연동해 실시간 알람을 받을 수도 있어 플로우 하나로 일정과 업무 공유뿐만 아니라 소통까지 할 수 있었습니다.또한 파일도 쉽게 관리할 수 있었습니다. 메신저를 통해 전달할 필요 없이 필요한 팀원이 원할 때 다운로드 할 수 있습니다. 폴더링 기능을 지원하며 엑셀, PPT, 이미지 등 다양한 파일 형태의 검색이 가능해 원하는 파일을 빠르게 찾을 수 있습니다.오늘은 이렇게 첫번째 목표 지향적 협업 도구 플로의 각종 기능을 봤어요. 개인적으로 좋은 것은 데스크 톱, 태블릿, 스마트 폰 어디서나 이루어지고 있는 프로젝트를 한눈에 볼 수 있고 업무 공유가 편하다는 점, 그리고 메신저와 파일 다운로드까지 하나의 툴로 올인원이 된다는 점이었습니다. 협업 도구 플로 올인원 시스템 덕분에 점차 다른 프로그램을 여는 횟수가 줄어 업무 속도가 빨라지는 경험을 할 수 있었습니다.게다가 기존에 오래 사용하고 익숙한 구글 캘린더와 공유할 수 있어 새로운 툴 적응도 빠르게 되는 편이었습니다.풀로우는 2년 연속 협업 툴 브랜드 1위를 수상하기도 했는데, 최초 설치형 기술 보급으로 대기업부터 중견기업과 중소기업 그리고 스타트업까지 40만 팀과 4000개 유료 기업이 사용하고 있습니다. 누구나 아는 현대모비스, 신세계인터내셔날, 메가박스, 포스코 등에서도 도입한 툴입니다. 나아가 단순히 협업 툴만 제공하는 것이 아니라 회사에 플로우 도입 후 정착할 수 있는 과정까지 교육과 응대 지원 서비스를 진행하고 있습니다.나도 처음 사용했을 때, 플로우의 지원을 받았습니다. 본사가 국내에 위치하고 실시간으로 가까운 문제 해결의 도움을 받을 수 있었습니다. 지금까지 다양한 일정과 업무 공유를 위한 협업 도구를 쓰고 봤지만 성과가 미미한 것이었다면 이번에는 구글 달력과 연동되는 것은 물론, 메신저까지 올인원 시스템 플로우를 활용하고 보면 어떨까요?종래 사용하던 도구와는 확실히 다른 쾌적함을 느낄 수 있다고 생각합니다. 흐름을 어떻게 활용할 수 있는지 궁금하면 1:1밀착 파일롯 테스트를 신청하십시오. 누구나 무료 체험이 가능하며 1:1컨설팅을 받을 수 있습니다.[흐름 1:1밀착 파일롯 테스트 신청 안내] 안녕하세요, 협업 도구 플로입니다! 2022년 근로 방식의 변화가 필요합니까? 플로 협업 도구 Master의 1:1커스터마이즈 파일롯 테스트 종이를 바로 신청하세요! 1:1맞춤형 컨설팅을 통해서, 당사만의 “업무 협업 도구 사용법과 정착”노하우를 아낌없이 공유합니다. [컨설팅 내용]1. 당사 업무 진단에 의한 문제 분석 2. 국내외 협업 도구 비교 3. 당사에 딱 맞는 협업 도구 플로 사용법 4. 한국형 기업 협동 도구 정착 노하우 5. 업종별 선두 기업의 활용 사례(선착순 안내]-선착 50개’···docs.google.com[플로 1:1 밀착 파일럿 테스트 신청 안내] 안녕하세요 협업 툴플로우입니다! 2022년 일하는 방식의 변화가 필요합니까? 플로우 협업 도구 Master의 1:1 맞춤 파일럿 테스트지를 즉시 신청하세요! 1:1 맞춤형 컨설팅을 통해 당사만의 ‘업무 협업 툴 사용법과 정착’ 노하우를 아낌없이 공유합니다. [컨설팅내용] 1. 당사 업무진단을 통한 문제분석 2. 국내외 협업툴 비교 3. 당사에 딱 맞는 협업툴 플로우 사용법 4. 한국형 기업협업툴 정착 노하우 5. 업종별 선두기업 활용사례 [선착순 안내] – 선착순 50개 ‘… docs.google.com